Add new user to Yuyo-wordpress

🔧 Arbeitsanleitung: Volontärin als User in WP anlegen

1. In WP einloggen

• Gehe ins WordPress-Backend (/wp-admin).
• Melde dich mit deinem Admin-Account an.

2. Neuen Benutzer anlegen

1. Links im Menü → Benutzer → Neu hinzufügen.
2. Gib folgende Felder ein:
   • Benutzername: z. B. vorname.volunteer
   • E-Mail-Adresse: ihre Mailadresse
   • Vor- und Nachname (optional, aber hilfreich)
   • Passwort: automatisch generieren lassen oder selbst festlegen
   • Haken setzen: „Der Benutzer erhält eine E-Mail zur Kontoaktivierung“ (dann bekommt sie eine Einladung).
3. Rolle auswählen → das ist der entscheidende Schritt:

3. Geeignete Rolle wählen

• Standardmäßig gibt es in WP u. a.:
  • Abonnent → darf nur lesen → zu wenig.
  • Mitarbeiter (Contributor) → darf Beiträge schreiben, aber nicht veröffentlichen.
  • Autor (Author) → darf eigene Beiträge schreiben und veröffentlichen, aber keine fremden anfassen.
  • Redakteur (Editor) → darf alles mit Inhalten → zu viel.

👉 Für deine Volontärin ist meist Autor ideal:

• Sie kann KB-Artikel schreiben und veröffentlichen.
• Sie kann nur ihre eigenen Artikel bearbeiten.
• Sie kann keine Plugins, Themes, Einstellungen oder fremde Beiträge ändern.

Falls du möchtest, dass sie Artikel nur vorschreibt und jemand anderes veröffentlicht, dann nimm lieber Mitarbeiter (Contributor).

4. Zugriff auf KB-Artikel prüfen

• Manche Knowledge-Base-Plugins nutzen eigene „Post Types“ (z. B. kb_article).
• Die Rollen-Rechte müssen evtl. erweitert werden, damit Author/Mitarbeiter auch in dieser Kategorie schreiben können.
• Falls du ein Role-Editor-Plugin installiert hast (z. B. User Role Editor), dann:
  1. Gehe auf „Benutzerrollen bearbeiten“.
  2. Wähle „Autor“ (oder „Mitarbeiter“).
  3. Stelle sicher, dass sie den Custom Post Type kb_article → create, edit, publish darf.

5. Testen

• Mit ihrem neuen Account einloggen lassen.
• Prüfen, ob sie im Menü den Bereich „KB-Artikel“ sieht.
• Einen Testartikel anlegen und speichern/veröffentlichen.