Wwoofer Volunteers up to date?

• Check thunderbird Posteingang for yuyo-bravo@riseup.net or folder yuyo-> Volontariats- und Blasen-Anfragen -> Volontäris und deren Verwandtschaft auf neue Nachrichten von Wwoofer mit Betreff New Visit request from %Vorname%
• Wenn was gekommen ist, klicke auf beantworten und überprüfe, ob es in Frage kommt vom Datum und vom Persönlichkeitsprofil her.
• Wenn nein, schicke eine Absage
• Wenn ja, schicke eine bitte um Kontaktaufnahme via Telegram, sodass eine Videoschalte vereinbart werden kann.
  “Hello [Name], thanks for reaching out!
  Please contact us on Telegram (+506 89834058) to arrange a short video call. We coordinate daily work via Telegram, so volunteers will need to use it while they’re here. If you prefer, you can start on Signal (same number) — we’ll still need Telegram once you’re on site.
  After you message us, we’ll propose a time for the call. If it doesn’t fit, feel free to suggest an alternative. If you do not answer within one week we will decline the request assuming you found another beautiful spot.
  Muchos saludos 😊”
• Warte diese Kontaktaufnahme ab und sende folgenden Text: “Thank you for getting in touch.
  We suggest meeting on {Day}, {Date} at {Time} (Costa Rica time, UTC−6).
  If that doesn’t work for you, please propose an alternative time. If we do not hear from you within one week we assume you changed your plans and therefore decline your request”
  Looking forward to hear from you :)”.
• Wenn keine Kontaktaufnahme innerhalb von einer Woche erfolgt, cancele die Anfrage wie folgt
• Gehe in wwoofer Adminbereich. Suche die entsprechenden InteressentInnen und schicke denen eine Absage (Decline):
  “We didn`t hear from you for a while. Therefore we assume that you found another beautiful place. Muchos saludos :)”
• Archiviere die abgesagten InteressentInnen- Anfragen direkt.
• Wenn eine Anfrage kommt, trage sie in den Google Kalender ein. Trage dort Vorname, Nachname, Land, Plattform und gewünschte Aufenthaltsdauer ein.
• Beachte die Checkliste für WWoofer-Interessentinnen. (Wird demnächst verlinkt)

Der Task kann geschlossen werden, wenn alle fälligen Nachrichten verschickt wurden und die InteressentInnen mit Status Pending in Wwoofers entweder noch innerhalb der Wochenfrist nach Versand von Nachricht 1 oder 2 (Status N2) sind oder ein konkreter Termin für den Call ausgemacht ist oder die diesbezügliche Terminfindung noch andauert und nicht älter als eine Woche ist.